📦ЭПД для экспедиторов: реестр ГосЛог, документы и штрафы
Экспедиторов изменения задевают дважды: сначала обязательный реестр, затем электронные экспедиторские документы. И штрафы здесь самые крупные во всей теме.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности заработал на платформе ГосЛог 1 марта 2026 года. Компаниям, которые работали на эту дату, дали 60 дней на подачу уведомления — то есть с 1 мая 2026 года оказывать экспедиторские услуги без включения в реестр нельзя. Вновь созданные компании подают уведомление сразу при начале деятельности.
С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки — оформляются в электронном виде. Форматы утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@. Требование распространяется на все виды транспорта, а не только на автомобильный.
Отдельно стоит знать про оборотные штрафы: они привязаны не к перевозочным документам, а к обязанностям экспедитора перед органами, ведущими оперативно-разыскную деятельность — хранение и предоставление сведений о договорах, грузах и маршрутах.
Ваша часть документа
Регистрация в реестре ГосЛог
Уведомление о начале транспортно-экспедиционной деятельности. Регистрация бесплатная. Реестр открыт с 01.03.2026, работать без включения в него нельзя с 01.05.2026.
Электронные экспедиторские документы
Поручение экспедитору (два файла обмена — клиента и экспедитора), экспедиторская расписка, складская расписка. С 01.09.2026 только электронно.
Хранение и выдача сведений
Информация о договорах, сторонах, грузах, маршрутах и видах транспорта — по требованию уполномоченных органов.
Уведомление в ФСБ
Отдельная обязанность для экспедиторов, работающих с информацией ограниченного доступа: уведомление подаётся при регистрации деятельности, помимо включения в реестр ГосЛог.
Собственные перевозочные документы
Если экспедитор выступает ещё и перевозчиком или грузоотправителем, к нему применяются и правила по ЭТрН.
Что подготовить
- 1
Проверить, внесены ли сведения о компании в реестр уведомлений о ТЭД.
- 2
Оформить КЭП на юрлицо или ИП и подтверждённую учётную запись организации на Госуслугах — без них заявление в ГосЛог не подать.
- 3
Проверить, нужно ли подавать уведомление в ФСБ: оно требуется при работе с информацией ограниченного доступа.
- 4
Настроить выпуск электронных экспедиторских документов в учётной системе.
- 5
Проверить процедуры хранения и предоставления сведений уполномоченным органам.
- 6
Оформить УКЭП и МЧД сотрудникам, подписывающим документы.
- 7
Проверить, не выступаете ли вы одновременно перевозчиком — тогда добавляются титулы ЭТрН.
Чем поможем
Внедрение ЭПД под ключ
Берём весь переход на электронные перевозочные документы на себя: от выбора решения и оператора до первого успешно закрытого документа с вашим контрагентом.
Настройка ЭТрН в 1С
Подключаем и настраиваем сервис «1С:ЭПД» в вашей конфигурации: ЭТрН формируется из документов 1С, подписывается и уходит в ГИС ЭПД без двойного ввода.
КЭП и МЧД для ЭПД
Поможем оформить электронные подписи и машиночитаемые доверенности, чтобы каждый сотрудник мог подписывать свои титулы: логист — КЭП с МЧД, водитель — простой подписью в приложении.
Обучение работе с ЭПД
Научим сотрудников уверенно работать с ЭПД: логистов — формировать и подписывать титулы в 1С, водителей — подтверждать погрузку и выгрузку в приложении.
Вопросы и ответы
Вопросы: ЭПД для экспедиторов
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Части 3–10 статьи 11.14.3 КоАП введены Федеральным законом от 31.07.2025 № 281-ФЗ и действуют с 1 марта 2026 года; санкция за работу без реестра применяется после 60-дневного срока на подачу уведомления, с 1 мая 2026 года. Работа без включения в реестр — от 100 до 300 тыс. ₽ для юрлиц, повторно — от 500 тыс. до 1 млн ₽. Непроверка документов и сведений клиента — 50–100 тыс. ₽. Неисполнение обязанностей перед органами ОРД — от 0,1 до 0,3 % годовой выручки, но не менее 500 тыс. ₽. По этой статье ИП отвечают как юридические лица.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.