Как работает ЭПД: схема ЭТрН по титулам
Разбираем весь цикл электронной транспортной накладной: кто участвует, из каких титулов состоит документ, кто и чем подписывает и как сведения попадают в ГИС ЭПД.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
- Т1
Грузоотправитель
Формирует накладную из документа реализации в 1С
УКЭП + МЧД
- Т2
Перевозчик
Водитель подтверждает приём груза на погрузке
ПЭП в приложении
- Т3
Грузополучатель
Принимает груз, фиксирует количество и оговорки
УКЭП + МЧД
- Т4
Перевозчик
Отмечает сдачу груза — документ закрыт
ПЭП или УКЭП
Оператор передаёт подписанные титулы в ГИС ЭПД
Прямого доступа в государственную систему у бизнеса нет — обмен идёт через аккредитованного оператора. После передачи документ доступен ФНС, ГИБДД и Ространснадзору, а водитель предъявляет QR-код в приложении.
Участники обмена
Грузоотправитель
Формирует и подписывает первый титул — сведения о грузе, сторонах и условиях перевозки.
Перевозчик и водитель
Принимает и сдаёт груз: логист подписывает КЭП с МЧД, водитель — простой подписью в приложении.
Грузополучатель
Принимает груз и подписывает свой титул, фиксируя количество, состояние и оговорки.
Оператор ГИС ЭПД
Аккредитованный Минтрансом оператор передаёт подписанные титулы между сторонами и в госсистему.
ГИС ЭПД / Минтранс
Государственная система хранит сведения и открывает доступ ФНС, ГИБДД, Ространснадзору.
Титулы ЭТрН
Электронная накладная — это набор титулов (файлов обмена). Формат утверждён приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Каждый титул подписывает своя сторона по очереди.
| Титул | Что подтверждает | Кто подписывает | Подпись |
|---|---|---|---|
| Т1 | Документ отправителя (погрузка): стороны, условия договора, груз, водитель и ТС | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
| Т2 | Приём груза перевозчиком, состояние груза при погрузке | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т3 | Приём груза грузополучателем: количество, состояние, оговорки | Грузополучатель | УКЭП + МЧД |
| Т4 | Выдача (сдача) груза перевозчиком, завершение перевозки | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т5–Т6 | Стоимость перевозки: перевозчик передаёт итоговые суммы, грузоотправитель подтверждает | Перевозчик → грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
| Т7–Т8 | Переадресовка груза; замена транспортного средства или водителя в пути | Перевозчик | УКЭП + МЧД |
Полный цикл — по шагам
От заявки до закрытого документа и передачи сведений в ГИС ЭПД. В 1С большинство шагов выполняется автоматически из документов учётной системы.
КЭП и МЧД
Организации подписывают титулы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП); сотрудники — своей КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Водителю, как правило, достаточно простой подписи в приложении. Подробнее — на странице МЧД для ЭТрН.
- 1
Грузоотправитель и перевозчик согласуют заявку (заказ) на перевозку.
- 2
Грузоотправитель формирует титул 1 в 1С (из документа реализации), подписывает КЭП и МЧД и отправляет через оператора.
- 3
При погрузке перевозчик подписывает титул 2 — приём груза (водитель простой подписью в приложении, логист — КЭП с МЧД).
- 4
Груз в пути; при необходимости оформляются дополнительные титулы (переадресовка, замена водителя или ТС).
- 5
При выгрузке грузополучатель проверяет груз и подписывает титул 3, фиксируя количество, состояние и оговорки.
- 6
Перевозчик подписывает титул 4 — выдача груза. Документ закрыт.
- 7
Все подписанные титулы переданы оператором в ГИС ЭПД; документ доступен ФНС и контролирующим органам.
Вопросы и ответы
Вопросы о схеме работы ЭПД
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Титул — это отдельный файл обмена (часть электронной накладной), который формирует и подписывает одна из сторон. Электронная транспортная накладная состоит из восьми титулов: четырёх обязательных (Т1–Т4) и четырёх дополнительных (Т5–Т8), которые формируются только при изменении стоимости, переадресовке или замене водителя либо транспортного средства. Порядок подписания строго последовательный.
Читайте также
Как заполнить транспортную накладную
Разделы, поля, ЛОП, оговорки
Титулы ЭТрН: кто что подписывает
Т1–Т8, порядок и подписи
Кому нужна ЭТрН — по ролям
Перевозчикам, отправителям, получателям, ИП
Ошибки и аннулирование ЭТрН
Как исправить и чем грозит отсутствие
Тренажёр ЭПД в 1С
Симулятор интерфейса: три сценария
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.