Электронные перевозочные документы в 1С
Подключим электронную транспортную накладную (ЭТрН), путевой лист и другие ЭПД прямо в вашей 1С. Подберём решение и оператора ГИС ЭПД, настроим обмен, оформим подписи и обучим сотрудников. С 01.09.2026 ЭТрН обязательна — подготовим заранее.
Уже работаете с ЭТрН, но есть ошибки обмена? Проведём аудит и наладим
До обязательного перехода на ЭТрН осталось
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ-заявка оформляются только в электронном виде — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Перевозочные документы
Все документы в электронном виде
Транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заявка, экспедиторские документы — переводим в электронный вид и настраиваем в вашей 1С.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Главный перевозочный документ. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческих грузоперевозках оформляется в электронном виде — как набор титулов, подписанных электронной подписью и переданных в ГИС ЭПД.
Подробнее →Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Документ учёта работы транспортного средства и водителя. В электронном виде путевой лист состоит из шести файлов обмена и позволяет списывать ГСМ и подтверждать расходы без бумаги.
Подробнее →Электронная сопроводительная ведомость
Оформляется при перевозке груза в контейнере или предоставленном транспортном средстве без сопровождения экспедитора. Доступна в электронном виде с сентября 2022 года.
Подробнее →Электронный заказ / заявка
Заявка грузоотправителя перевозчику на перевозку груза. Фиксирует маршрут, груз, сроки и стоимость и служит основанием для формирования транспортной накладной.
Подробнее →Электронный заказ-наряд
Оформляется при предоставлении транспортного средства для перевозки (фрахтовании). Доступен в электронном виде наравне с транспортной накладной.
Подробнее →Электронный договор фрахтования
Договор на предоставление всей или части вместимости транспортного средства для перевозки груза или пассажиров.
Подробнее →Как это работает
Схема ЭПД — по титулам
Электронная транспортная накладная — это набор титулов, которые по очереди подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Оператор передаёт их в ГИС ЭПД, откуда документы доступны ФНС и контролирующим органам. Разберём весь цикл на понятной схеме.
Грузоотправитель
Формирует и подписывает первый титул — сведения о грузе, сторонах и условиях перевозки.
Перевозчик и водитель
Принимает и сдаёт груз: логист подписывает КЭП с МЧД, водитель — простой подписью в приложении.
Грузополучатель
Принимает груз и подписывает свой титул, фиксируя количество, состояние и оговорки.
Оператор ГИС ЭПД
Аккредитованный Минтрансом оператор передаёт подписанные титулы между сторонами и в госсистему.
ГИС ЭПД / Минтранс
Государственная система хранит сведения и открывает доступ ФНС, ГИБДД, Ространснадзору.
- Т1
Грузоотправитель
Формирует накладную из документа реализации в 1С
УКЭП + МЧД
- Т2
Перевозчик
Водитель подтверждает приём груза на погрузке
ПЭП в приложении
- Т3
Грузополучатель
Принимает груз, фиксирует количество и оговорки
УКЭП + МЧД
- Т4
Перевозчик
Отмечает сдачу груза — документ закрыт
ПЭП или УКЭП
Оператор передаёт подписанные титулы в ГИС ЭПД
Прямого доступа в государственную систему у бизнеса нет — обмен идёт через аккредитованного оператора. После передачи документ доступен ФНС, ГИБДД и Ространснадзору, а водитель предъявляет QR-код в приложении.
Решения
Чем оформлять ЭПД — подберём
Сервис «1С:ЭПД», решения Калуга Астрал, мобильное приложение водителя, интеграция по API. Выберем формат под вашу учётную систему и масштаб.
Сервис «1С:ЭПД»
Штатный сервис фирмы «1С» для оформления, подписания и обмена электронными перевозочными документами прямо из вашей программы 1С — с автоматической передачей сведений в ГИС ЭПД.
от 1 400 ₽/год за пакет 200 документов или 7 ₽ за документ без предоплаты
ЭПД от Калуга Астрал
АО «Калуга Астрал» — аккредитованный оператор ГИС ЭПД и оператор «под капотом» сервисов 1С-ЭДО и 1С:ЭПД. Подбираем и внедряем подходящий формат решения Астрал под ваш бизнес.
встроенное решение, проектное, API или веб
Мобильное приложение водителя
Приложение для водителя и ответственного за техсостояние ТС: подписывать титулы ЭТрН и путевого листа прямо со смартфона, когда нет доступа к 1С.
iOS и Android
1С-ЭДО и роуминг
Механизм электронного документооборота, встроенный в 1С. На нём работает сервис «1С:ЭПД», через него же идёт роуминг с контрагентами у других операторов.
входящие бесплатно
Интеграция ЭПД по API
Для компаний с собственной TMS, ERP или сильно доработанной 1С — интеграция обмена ЭПД по API оператора без отдельного интерфейса.
проектное внедрение
Зачем переходить
Что даёт переход на электронные документы
Электронная транспортная накладная — это не только требование закона, но и реальная выгода для бизнеса.
Экономия на бумаге и логистике
Нет печати, курьеров, возвратного пробега водителя за подписанной накладной и расходов на архив.
Быстрее расчёты
Документ закрывается сразу после выгрузки — оплата и признание выручки происходят быстрее.
Надёжное подтверждение для ФНС
ЭТрН с электронной подписью — полноценное подтверждение расходов на перевозку и вычетов НДС.
Меньше потерь и споров
Документ не потеряется, оговорки и расхождения фиксируются в титулах, статусы видны онлайн.
Прозрачность и контроль
Единый электронный архив, быстрый поиск, статусы доставки в реальном времени.
Готовность к 01.09.2026
Переход заранее снимает риск остановки перевозок при наступлении обязательности.
Сроки
Обязательность ЭПД — с 1 сентября 2026
Ключевые даты внедрения электронных перевозочных документов. Готовиться и отлаживать обмен нужно заранее.
- 2021–2022уже действует
Эксперимент по обмену ЭПД
Минтранс тестирует электронные транспортные накладные и путевые листы в ряде регионов.
- 01.09.2022уже действует
Запуск ГИС ЭПД
Заработала государственная система. Доступны добровольные ЭТрН, заказ-наряд, сопроводительная ведомость.
- 01.03.2023уже действует
Электронный путевой лист
Появилась возможность оформлять путевой лист в электронном виде (приказ Минтранса № 390).
- 07.06.2025уже действует
Принят 140-ФЗ
Федеральный закон закрепил обязательность электронных перевозочных документов.
- 01.03.2026уже действует
Открылся реестр экспедиторов
На платформе ГосЛог заработал реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. На подачу уведомления дали 60 дней.
- 01.05.2026уже действует
Работа экспедитором без реестра запрещена
Истёк 60-дневный срок на подачу уведомления. С этой даты оказывать экспедиторские услуги без включения в реестр ГосЛог нельзя — штраф для юрлиц от 100 до 300 тыс. ₽ (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП).
- 01.09.2026ключевая дата
Обязательный переход на ЭПД
ЭТрН, заказ-заявка и экспедиторские документы оформляются только в электронном виде.
- 01.09.2026ключевая дата
Маркируемый алкоголь — только электронный перевозочный документ
При перевозке пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции нужен электронный документ — ЭТрН или электронный путевой лист (п. 4 ПП РФ № 1944).
- 01.03.2027впереди
Окончание переходного периода
До этой даты Минтранс заявил мягкий режим: за бумажную накладную на дороге — устное замечание. Налоговые риски действуют с 1 сентября 2026 года.
- 01.03.2027впереди
Реестр перевозчиков
Работа без регистрации в федеральном реестре запрещена — внутренние грузоперевозки транспортом свыше 3,5 т (520-ФЗ).
- 01.03.2027впереди
Окончание срока бумажной ТТН для алкоголя
До этой даты бумажная товарно-транспортная накладная допускается как документ легальности оборота (102-ФЗ). Перевозочный документ это не отменяет.
Услуги
Всё для перехода на ЭПД
От аудита готовности до сопровождения. Берём любой этап или весь переход целиком — под ключ.
Внедрение ЭПД под ключ
Берём весь переход на электронные перевозочные документы на себя: от выбора решения и оператора до первого успешно закрытого документа с вашим контрагентом.
Настройка ЭТрН в 1С
Подключаем и настраиваем сервис «1С:ЭПД» в вашей конфигурации: ЭТрН формируется из документов 1С, подписывается и уходит в ГИС ЭПД без двойного ввода.
Подбор оператора ЭПД
Поможем выбрать оператора из реестра Минтранса под ваши контрагентов, конфигурацию 1С и объём документов — с учётом тарифов и роуминга.
КЭП и МЧД для ЭПД
Поможем оформить электронные подписи и машиночитаемые доверенности, чтобы каждый сотрудник мог подписывать свои титулы: логист — КЭП с МЧД, водитель — простой подписью в приложении.
Обучение работе с ЭПД
Научим сотрудников уверенно работать с ЭПД: логистов — формировать и подписывать титулы в 1С, водителей — подтверждать погрузку и выгрузку в приложении.
Аудит готовности к ЭПД
Проверим, готова ли ваша компания к обязательным ЭПД с 1 сентября 2026 года: конфигурация 1С, подписи, роли и контрагенты — и дадим пошаговый план перехода.
Кому нужно
Подходит всем участникам перевозки
Грузоотправители
Производство, опт, дистрибуция — формируют титул отправителя из реализации в 1С.
Перевозчики и автопарки
Транспортные компании и ИП — подписывают приём и сдачу груза, ведут путевые листы.
Экспедиторы
Транспортно-экспедиционные компании — поручения и расписки, реестр экспедиторов.
Грузополучатели
Розница, склады, сети — принимают груз и подписывают свой титул с оговорками.
Проверьте себя за минуту
Нужна ли именно вам электронная накладная
Обязанность возникает не у всех, кто возит грузы, а у тех, между кем заключён договор перевозки. Разберём пять типовых схем отгрузки — найдите свою.
Поставщик нанимает стороннюю транспортную компанию
Договор перевозки есть
Поставщик — грузоотправитель, формирует и подписывает первый титул. Перевозчик и грузополучатель подписывают свои.
Покупатель забирает товар своим транспортом (самовывоз)
Договора перевозки нет
Достаточно УПД или ТОРГ-12: перевозка как услуга не оказывается. Это прямая позиция 1С в справочнике ИТС.
Самовывоз, но покупатель нанял перевозчика
Договор перевозки есть — его заключает покупатель
Грузоотправителем становится покупатель, он и оформляет ЭТрН. Продавец подписывает раздел «лицо, осуществляющее погрузку».
Доставка своим транспортом поставщика, стоимость доставки не выделена
Договора перевозки нет
Путевой лист и УПД. Но если доставка выделена отдельной строкой или отдельным договором — возникает договор перевозки и ЭТрН нужна.
Перемещение между своими складами
Договора перевозки нет, отправитель и получатель — одно лицо
Путевой лист и внутренний документ на перемещение (М-11 или ТОРГ-13). Случай прямо назван в перечне исключений приказа Минтранса № 262.
Схема не подошла или их несколько сразу? Разберём ваши отгрузки и скажем, где ЭТрН обязательна, а где хватит УПД и путевого листа.
Как мы работаем
Переход под ключ — 6 этапов
Прозрачный процесс от первого звонка до готового обмена и сопровождения.
Заявка и аудит
Разбираем ваши перевозки, конфигурацию 1С и контрагентов, оцениваем готовность к ЭПД.
Решение и оператор
Подбираем формат (1С:ЭПД, проектное решение, API) и оператора ГИС ЭПД под ваш объём документов.
Подписи и МЧД
Оформляем КЭП руководителя и сотрудников, регистрируем машиночитаемые доверенности.
Настройка в 1С
Подключаем сервис, настраиваем роли и формирование ЭТрН из ваших документов.
Обучение
Обучаем логистов и водителей, ставим мобильное приложение, даём памятки.
Запуск и сопровождение
Проводим тестовый обмен до закрытого документа и остаёмся на связи.
Что сделать до 1 сентября
Чек-лист подготовки — 10 шагов
Порядок, в котором стоит идти, чтобы к дате обмен работал штатно, а не в аварийном режиме. Возьмём на себя любой шаг — или все сразу.
- 1
Определить свою роль
Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель или экспедитор — и оценить объём документооборота по каждой схеме отгрузки.
- 2
Экспедиторам — проверить реестр
С 1 марта 2026 года работать без регистрации в реестре ГосЛог нельзя, за это отдельный штраф до 300 тыс. ₽.
- 3
Получить или продлить УКЭП
Руководителю подпись выдаёт удостоверяющий центр ФНС бесплатно. На уполномоченных сотрудников оформить МЧД.
- 4
Подготовить водителей
Выпустить подписи, установить мобильное приложение, показать работу в офлайн-режиме.
- 5
Обновить конфигурацию 1С
До релиза с поддержкой ЭПД. Конкретный релиз сверяем по «Мониторингу законодательства» на ИТС.
- 6
Подключить сервис и выбрать тариф
Активировать «1С:ЭПД», выбрать оператора — «Калуга Астрал» или «Такском» — и тариф под ваш объём.
- 7
Настроить роуминг
С контрагентами, которые работают у других операторов. Настраивается заранее и отдельно по каждому виду документа.
- 8
Обновить договоры
Включить в них условие об обмене электронными перевозочными документами и уведомить партнёров.
- 9
Обучить сотрудников
Логистов, кладовщиков и водителей, включая сценарии без связи. Главная причина сбоев при внедрении — не техника, а человеческий фактор.
- 10
Провести тестовые рейсы
С ключевыми партнёрами — до 1 сентября 2026 года, чтобы к дате обмен работал штатно.
Система уже работает
ГИС ЭПД в цифрах: 45 млн документов
Электронные перевозочные документы — не эксперимент: система работает с 2022 года, и за последний год объём вырос втрое. Данные Минтранса России на июль 2026 года.
перевозочных документов оформлено в ГИС ЭПД
за год объём вырос втрое — с 15 млн
компаний уже подключились к системе
более 2,4 млн документов в месяц
грузов перевезено по электронным документам
данные Минтранса на июль 2026
стоимость обработки электронной накладной
против ≈100 ₽ у бумажного документа
Источник: Минтранс России, mintrans.gov.ru
Чем грозит нарушение
Штрафы и риски без корректной накладной
Отсутствие или ошибки в транспортной накладной — это штрафы по КоАП и, что дороже, снятие расходов на перевозку и вычетов НДС. Правильно настроенный обмен ЭТрН исключает эти риски.
Почему ВТЮРИН
Франчайзи «1С» с экспертизой в ЭПД
Аттестованный франчайзи «1С»
Официальный статус и прямой доступ к ресурсам вендора. Настраиваем штатными средствами, не ломая обновляемость 1С.
Профиль — ЭПД и логистика
Знаем схему ЭТрН по титулам, специфику перевозчиков, грузоотправителей и экспедиторов.
Любая конфигурация 1С
Бухгалтерия, УТ, УНФ, КА, ERP, Управление автотранспортом, TMS и облачная 1С:Fresh.
Удалённо по всей России
Работаем по видеосвязи с доступом к базе 1С. Офис — в Севастополе, выезд по Крыму.
Под ключ
Берём весь переход на себя: решение, оператор, подписи, настройка, обучение, обмен.
Единый подрядчик
Ведём не только ЭПД, но и всю вашу 1С — сопровождение по ИТС, обновления, консультации.
База знаний
Разбираемся в ЭПД
Экспертные статьи и инструкции: сроки, титулы ЭТрН, подключение в 1С, операторы, МЧД и штрафы.
Обязательная ЭТрН с 1 сентября 2026 года: к чему готовиться
Разбираем закон 140-ФЗ: кого касается обязательный переход на ЭТрН, какие документы затрагивает и как подготовиться заранее.
Читать →Титулы ЭТрН: кто, когда и чем подписывает
Электронная накладная — это набор титулов. Разбираем, кто подписывает Т1–Т4, чем именно и в какой последовательности.
Читать →Как подключить ЭПД в 1С: пошагово
Что нужно, чтобы оформлять ЭТрН прямо из 1С: сервис, оператор, подписи и настройка. Пошаговый порядок подключения.
Читать →Вопросы и ответы
Частые вопросы об ЭПД
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
ЭПД — электронные перевозочные документы: транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заказ-заявка, договор фрахтования, экспедиторские документы в электронном виде. ЭТрН — электронная транспортная накладная, главный из них: она подтверждает перевозку, приём и сдачу груза.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.