С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) и ряд других перевозочных документов становятся обязательными в электронном виде. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. До этой даты электронная форма применяется добровольно, наравне с бумажной.
Кого касается переход
Обязанность распространяется на всех участников коммерческих грузоперевозок:
- грузоотправителей (производство, опт, дистрибуция);
- перевозчиков и автопарки, включая ИП;
- грузополучателей (розница, склады, сети);
- экспедиторов и транспортно-экспедиционные компании.
Какие документы становятся обязательными
В электронный вид переходят транспортная накладная (ЭТрН), заказ (заявка), сопроводительная ведомость, заказ-наряд, а также экспедиторские документы — поручение экспедитору и расписки. Отдельно с 1 марта 2026 года заработал реестр экспедиторов на платформе ГосЛог: компаниям, работавшим на эту дату, дали 60 дней на подачу уведомления, и с 1 мая 2026 года оказывать экспедиторские услуги без включения в реестр нельзя.
Есть ли исключения
Бумажные документы останутся допустимы по закрытому перечню из восьми случаев — приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262. Среди них: воинские перевозки для Минобороны, перевозка для личных нужд физлица, совпадение грузоотправителя и грузополучателя, отсутствие интернета по перечню Правительства, перевозка драгоценных металлов и камней. Подробный разбор — в статье о восьми исключениях. Для обычного коммерческого бизнеса электронная форма станет обязательной.