Транспортная накладная — обязательный документ перевозки. Её отсутствие или неверное оформление грозит не только административными штрафами, но и налоговыми последствиями.
Административные штрафы
| Нарушение | Ответственность | Основание |
|---|---|---|
| Отсутствие ТрН у водителя | до 500 ₽ водителю | ч. 2 ст. 12.3 КоАП |
| Работа экспедитором без реестра ГосЛог | 100–300 тыс. ₽ юрлицам | ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП |
| Повтор работы без реестра | 500 тыс. — 1 млн ₽ юрлицам | ч. 4 ст. 11.14.3 КоАП |
| Экспедитор не проверил документы и сведения клиента | 50–100 тыс. ₽ юрлицам | ч. 1 ст. 11.14.3 КоАП |
| Повтор непроверки документов | 100–200 тыс. ₽ либо приостановление до 90 суток | ч. 2 ст. 11.14.3 КоАП |
| Неисполнение обязанностей перед органами ОРД | 0,1–0,3% годовой выручки, но не менее 500 тыс. ₽ | ч. 5, 7, 8 ст. 11.14.3 КоАП |
Части 3–10 статьи 11.14.3 введены Федеральным законом от 31.07.2025 № 281-ФЗ и действуют с 1 марта 2026 года — одновременно с запуском реестра экспедиторов. Санкция за работу без реестра применяется после окончания 60-дневного срока на подачу уведомления, то есть с 1 мая 2026 года. По этой статье индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица.
Налоговые риски
Без корректной транспортной накладной ФНС может снять расходы на перевозку и вычеты НДС — это часто дороже любого административного штрафа. Электронная накладная с подписью надёжно подтверждает и факт перевозки, и основания для расходов.
Правильно настроенный обмен ЭТрН исключает потерю документов и ошибки оформления. Проверим готовность вашей компании — аудит готовности к ЭПД.